MEMBRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION POSTE DE SECRÉTAIRE
Arts, culture et loisirs Le secrétaire, la secrétaire gère la documentation, s’assure du bon fonctionnement et de la conformité légale des réunions du C.A. Il, elle est garant, garante des communications internes et externes. * Voiture * Devenir membre en règle au coût de 30$ annuellement.
1 bénévoles recherchés | Début 8 juin 2026 | Durée de l’implication 1an
Tâches
En collaboration avec la présidence :
• Organiser les réunions mensuelles;
• Préparer l’ordre du jour;
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux;
• Veiller au respect des règlements, lors des votes et prise de décision;
• Convoquer les assemblées générales;
• Gérer le courrier et classer les documents au besoin;
• Informer les membres par courriel, des activités en cours et faire les relances;
• Répondre aux questions des membres et les référer s’il y a lieu;
Compétences recherchées
Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire
Bon sens de l’organisation, discrétion, et méthode
Maîtrise des outils informatique
Excellentes compétences rédactionnelles
Sens de la diplomatie
Esprit d’équipe
Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :
Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire
Bon sens de l’organisation, discrétion, et méthode
Maîtrise des outils informatique
Excellentes compétences rédactionnelles
Sens de la diplomatie
Esprit d’équipe
Avantage/ce que l’on offre :
Déveloopper des liens d’amitiés avec les membres grâce aux activités
Découvrir la culture régionale française grâce aux différents pactes d’amitié avec les différentes communes des région
Profiter de l’hébergement ( 2 nuits) dans les familles français au cours d’un voyage en France
Possibilité d’offrir l’hébergement (2 nuits ) à des français qui viennent au Québec...etc
Horaire du poste bénévole :
Implication à temps partiel pour répondre aux besoins
Les conseils d’administration se déroule le mardi soir de chaque mois (10 mois)
Pause durant une période au cours de l’été.
Langue d’usage pour ce poste bénévole :
Français
Association Québec-France-Québec
L‘Association Québec France Québec fait partie du Réseau Québec-France/francophonie. Sa mission consiste à maintenir et à approfondir de solides liens avec nos racines françaises et diverses communautés de la francophonie. Cela se manifeste en favorisant le développement de la relation d’amitié et de coopération et en valorisant la promotion de notre culture et de notre langue commune, la langue française.
418 806-9159
