Coordonateur (trice) de bénévoles

Type of volunteering: Arts, culture & recreation

Coordonnateur(trice) des bénévoles recherché(e) Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des bénévoles pour la première édition du Festival de Jazz de North Hatley. Vous souhaitez faire partie d’un événement musical axé sur la communauté, qui met en lumière notre magnifique village et région ? Vous avez de l’expérience dans l’organisation, la motivation et la gestion d’équipes ? Joignez-vous à notre équipe de bénévoles! Le poste consiste à créer et gérer un plan de bénévolat pour le festival, tout en offrant une expérience enrichissante aux jeunes et moins jeunes intéressés par la musique et les arts.

1 volunteers wanted | Duration of involvement en préparation et durant le festival

Tasks

Collaborer avec le comité directeur pour :
- Déterminer les tâches nécessaires qui seront confiées aux bénévoles durant le festival
- Préciser chaque tâche, ainsi que le temps et les compétences requis pour chaque poste bénévole
- Participer au développement d’une page de recrutement de bénévoles pour le site internet et les réseaux sociaux afin d’attirer des candidats
- Assurer une formation, si besoin, pour les bénévoles affectés à certaines tâches
- Créer un calendrier pour les bénévoles afin que chacun sache ce qui est attendu de lui à l’avance
- Mettre en place un plan de secours en cas d’absence imprévue d’un bénévole
- Planifier les mesures de sécurité et de gestion des urgences
- À la fin du festival, distribuer un questionnaire pour évaluer la satisfaction des bénévoles et recueillir leurs recommandations pour l’année suivante
- Proposer un geste de remerciement aux bénévoles en échange de leurs services (T-shirt, billets, fête, certificat de participation bénévole, etc.)
- Aider à établir un lien avec des organisations artistiques ou des collèges de la région afin de communiquer les besoins en bénévoles.

Skills sought

Excellentes compétences en organisation et en communication
- Temps et disponibilité pour organiser et accomplir les tâches avant, pendant et après le festival
- Envie de travailler en équipe pour assurer le succès d’un événement artistique et musical porté par la communauté
-Bilingue ( anglais et français)

Volunteer post schedule

- Temps et disponibilité pour organiser et accomplir les tâches avant, pendant et après le festival. Le festival de jazz de North Hatley se tiendra du 7-10 août 2025.

Language used for this volunteer position:

Anglais, français