Stagiaires en gestion hôtelière

Secteur d’activité: Arts, culture et loisirs
Montréal, MontréalVille-Marie

Le Festival du cinéma international Vues d’Afrique se déroulera entre le 11 et le 21 avril. Nous sommes à la recherche de 2 stagiaires en gestion hôtelière pour travailler sous la direction de notre Responsable des bénévoles, transport et accueil pour 8 semaines. Nous avons une équipe amusante, intelligente et diversifiée. Venez nous joindre!

2 bénévoles recherchés | Début 11 mars 2024 | Durée de l’implication Entre 11 mars au 3 mai (8 semaines)

Tâches

Seconder le Responsable avec ses tâches avant le festival, entre le 11 mars et le 10 avril:

Soutenir le Responsable dans ses relations avec hôtel.
Aider à rédiger les programmes du jour pour les invités prévus.
Assister avec la préparation des pochettes d’accueil des invités nationaux et internationaux.
Prendre part aux réunions hebdomadaires dans le cadre des séances préparatoires du festival.
Assister à toutes les séances de travail dans son département.

Seconder le Responsable avec ses tâches pendant le festival, entre le 11 avril et le 21 avril :

Assister avec l’accueil des invités internationaux à l’hôtel ( Hôtel Zéro1 ) et les informer des activités et horaires à suivre et à faire pendant leur séjour.
Soutenir le Responsable à s’assurer du bien-être des invités à l’hôtel (les chambres, les repas, les informations, etc…)
Dans certains cas, accompagner les invités internationaux dans leurs déplacements vers certains événements si nécessaire en relais avec les bénévoles.
Aider le Responsable à communiquer l’horaire quotidien sur un tableau pour le programme du jour et remettre chaque jour aux invités internationaux sur une feuille 8 ½ x 11 leur programme du jour, les différents éléments clé de la journée (rendez-vous, présentation de leur film, RDV de presse, ateliers et rencontres professionnelles, navettes, les repas, etc…Précisez les heures de départ, lieu, heure de retour et moyen de transport.
Finaliser la préparation des pochettes d’accueil des invités nationaux et internationaux, rédiger les textes s’y afférent, leur remettre individuellement et s’assurer d’une décharge préalable à faire signer (en accord avec le Responsable Administratif et Financier).
Effectuer toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’accueil.

Seconder le Responsable avec ses tâches après le festival, entre le 22 avril et le 3 mai :

Contribuer à la rédaction d’ un rapport final sur le déroulement de l’accueil pour le festival. Dans ce compte-rendu général, vous offrirez vos recommandations et commentaires. Ce rapport sera à remettre au responsable avant le 3 mai à 23h59.

Compétences recherchées

-Dans un programme de gestion hôtelière ou récemment diplômé(e)
-Faire preuve d’autonomie et d’organisation
-Capacité à travailler sous pression
-Capacité à travailler en équipe
-Être une personne chaleureuse et digne de confiance

Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :

La gestion hôtelière ou gestion touristique

Avantage/ce que l’on offre :

-Poste rémunéré. Salaire à discuter.
-Repas fournis durant le festival (déjeuner, dîner et souper) si plus de 4 heures travaillées sur place.

Horaire du poste bénévole :

L’horaire normal de travail est de 9h à 18h avec une pause de 12h30 à 13h30, du lundi au vendredi, sauf pendant la période intense qui débute du 1er avril au 22 avril.

Où: Hôtel Zéro1 au 1 Boulevard René-Lévesque Est, Montréal, QC H2X 3Z6

ET/OU

À notre bureau: 3875 Rue Saint-Urbain, Suite 415, Montréal, QC H2W 1T9

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

Français

Festival international de cinéma Vues d’Afrique

Vues d’Afrique s’affirme comme l’organisme de référence pour l’information et la diffusion des films sur l’Afrique, les pays créoles et leurs diasporas, en particulier les productions audiovisuelles sur toutes les plateformes actuelles et émergentes, au sein d’un réseau local et international. Tête de pont d’un nouveau regard sur l’Afrique, les pays créoles et les diasporas, à travers la diffusion de productions culturelles, Vues d’Afrique favorise la diversité culturelle et le rapprochement entre les personnes de toutes origines et les pays africains et créoles.

514 284-3322

benevoles@vuesdafrique.org

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