Équipier/équipière, événementiel AGEECST

Secteur d’activité: Arts, culture et loisirsSanté et services sociaux

L’Association générale des étudiants et étudiantes du Cégep de Sorel-Tracy (AGEECST), un organisme à but non lucratif, est à la recherche de bénévoles afin de contribuer au bon déroulement de son Party d’Halloween 2026. Cet événement rassemblera environ 400 étudiants majeurs dans un environnement festif comprenant un spectacle de l’artiste GreenWoodz, un service de bar et diverses animations. Une agence de sécurité privée sera présente tout au long de la soirée afin d’assurer la sécurité des participants et le respect des règles de l’événement. Ce poste s’adresse à des personnes dynamiques, fiables et à l’aise dans un milieu étudiant, qui souhaitent vivre une expérience enrichissante en participant à l’organisation d’un événement d’envergure.

5 bénévoles recherchés | Début 30 octobre 2026 | Durée de l’implication unique, lors d’un événement

Tâches

- Accueillir et orienter les participants à leur arrivée.
- Offrir un soutien à l’équipe organisatrice tout au long de l’événement.
- Participer à l’installation et au démontage du matériel, selon le quart de travail.
- Veiller à la propreté et au bon fonctionnement des différentes zones de l’événement.
- Répondre aux questions des participants et les diriger au besoin.
- Assurer le bon déroulement des activités en collaboration avec les autres bénévoles, les organisateurs et l’agence de sécurité.
- Signaler rapidement toute situation inhabituelle ou tout incident à l’équipe responsable.
- Assurer une présence auprès du Photo Booth afin de veiller à son bon fonctionnement et à la bonne utilisation du matériel par les participants.
- Contribuer à offrir une expérience sécuritaire, conviviale et agréable à l’ensemble des participants.

Compétences recherchées

- Être à l’aise avec l’ambiance d’un événement d’Halloween pour étudiants majeurs, incluant un service de bar et une soirée festive.
- Avoir un intérêt pour l’organisation d’événements et le travail d’équipe.
- Apprécier le milieu étudiant et être capable d’interagir facilement avec les participants.
- Être dynamique, souriant(e) et avoir une attitude positive.
- Être capable de garder son calme dans différentes situations.

Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :

- Être âgé(e) de 18 ans et plus.
- Être capable de communiquer en français.
- Être disponible selon l’horaire prévu pour l’événement.
- Être à l’aise de travailler dans un environnement étudiant et festif.
- Être capable de respecter les consignes de l’équipe organisatrice ainsi que les règles de sécurité mises en place.


Aucune expérience préalable en événementiel n’est obligatoire; une formation ou des consignes seront transmises avant l’événement.

Avantage/ce que l’on offre :

- Participer à l’organisation d’un événement étudiant d’envergure et vivre une expérience enrichissante en événementiel.
- Profiter de friandises d’Halloween offertes sur place pendant l’événement.
- Avoir accès à des breuvages non alcoolisés (jus, boissons et autres rafraîchissements) fournis par l’organisation.
- Bénéficier d’un repas ainsi que de collations offerts par l’organisation durant le quart de bénévolat.
- Faire partie d’une équipe dynamique et rencontrer des étudiants impliqués dans la communauté collégiale.
- Développer son expérience en organisation d’événements, en travail d’équipe et en gestion d’activités.
- Contribuer à la réussite d’un événement mémorable pour la communauté étudiante du Cégep de Sorel-Tracy.

Horaire du poste bénévole :

Date : Vendredi 30 octobre 2026.

Heures de l’événement : de 19 h 00 à 2 h 00 (dans la nuit du 30 au 31 octobre 2026).

Disponibilité recherchée : Nous recherchons idéalement des bénévoles disponibles pour toute la durée de l’événement. Les bénévoles présents du début à la fin de la soirée seront priorisés afin d’assurer une bonne continuité des opérations.

Une période d’accueil et de préparation sera prévue avant l’ouverture de l’événement. Les détails seront transmis aux bénévoles sélectionnés.

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

Français