Chargé·e de la comptabilité et de l’administration

Secteur d’activité: Arts, culture et loisirsFinancement et promotion du bénévolatTout autre besoin bénévoleTélébénévolat

L’École de Cirque de Verdun (ECV), une OBNL impliquée depuis plus de 35 ans dans la communauté de Verdun, est à la recherche d’un·e chargé·e de l’administration et de la comptabilité pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. Si vous aimez travailler avec les chiffres tout en faisant preuve de rigueur, ce poste est fait pour vous! Sous la supervision de la direction générale, vous serez responsable de la gestion des processus administratifs et comptables, du suivi des flux de trésorerie, ainsi que de la mise en place et du respect des procédures de contrôle interne. Vous prendrez en charge les activités liées à la comptabilité, à la préparation et à la normalisation des états financiers. Vous assurerez la conformité des activités comptables aux obligations légales et fiscales, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l’ECV

1 bénévoles recherchés | Durée de l’implication Base régulière, temps partiel

Tâches

- Assurer la gestion comptable de base : saisie des transactions financières quotidiennes dans les journaux comptables, suivi des comptes généraux, auxiliaires et faire les réconciliations bancaires mensuelles.
- Calculer et préparer les bulletins de paie, y compris les congés payés et autres avantages liés à la paie.
- Préparer les documents fiscaux (T4A, T5, Relevé 1, Relevé 5, etc), soumettre les déclarations fiscales (TPS/TVQ) et les déclarations de déductions à la source.
- Effectuer des activités administratives et financières telles que les rapports de dépenses, les processus financiers de fin de mois etc.
- Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des procédures administratives et comptables au sein de l’ECV.
- Traiter les factures, effectuer les paiements, suivre les comptes fournisseurs et recevables.
- Assurer l’archivage des documents financiers et administratifs conformément aux normes légales.
- Préparer des rapports financiers périodiques et aider à l’élaboration du budget annuel.
- Gérer les processus administratifs et comptables quotidiens tels que le suivi des flux de trésorerie, des dépenses et des heures facturées.
- Identifier les opportunités de financement pertinentes (appels à projets, subventions publiques/privées) en collaboration avec la direction générale.
- Participer à la rédaction, au montage et la mise en forme des dossiers de demande de subvention en collaboration avec la direction générale.

Compétences recherchées

- Compétence en gestion des flux de trésorerie et mise en place de contrôles financiers;
- Facilité à analyser et à interpréter les données financières;
- Rigueur et précision dans la gestion des chiffres;
- Sens de l’organisation et de la collaboration.

Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :

- Expérience dans un poste similaire
- Formation pertinente

Avantage/ce que l’on offre :

- Un environnement de travail collaboratif et créatif?;
- Possibilité de profiter gratuitement de tous nos cours et services ;
- Montant annuel de 250 $ pour dépenses de santé et bien-être ;
- Un stationnement gratuit

Horaire du poste bénévole :

Heures d’arrivée et de départ flexibles. Possibilité de travailler à distance.

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

Français