Assistant(e) au congrès Points de Connexion d’INCA (matin, après-midi et soirée)

Secteur d’activité: Santé et services sociauxDroits et défense des intérêts des groupesTout autre besoin bénévole

Relevant du responsable de l’engagement bénévole et de la gestionnaire des communications, l’assistant(e) aux événements offre du soutien aux personnes aveugles lors des événements d’INCA. Le mercredi 16 octobre prochain se tiendra notre congrès annuel Points de connexion, le plus grand événement dédié aux services et technologies adaptées pour les personnes vivant avec une limitation visuelle et ceux qui souhaitent leur ouvrir leurs portes. Pour en savoir plus sur notre congrès annuel Points de Connexion, visitez https://www.inca.ca/fr/programmes/travailler/congres-points-de-connexion?region=qc Nous offrons trois quarts de travail: - Groupe am : 7h-12h30 - Groupe pm : 12h00 à 17h30 - Groupe soir : 17h-21h30 Merci pour votre intérêt ! Un membre de notre équipe communiquera avec vous deux semaines avant l’événement pour confirmer votre disponibilité.

50 bénévoles recherchés | Début 16 octobre 2024 | Durée de l’implication ponctuelle, durant une journée

Tâches

Nous recherchons 20 bénévoles le matin, 20 l’après-midi et 10 le soir.

Répartition des tâches et nombre de postes à pourvoir par quart de travail:
• Guider les personnes ayant une limitation visuelle de la station McGill à la tour KPMG (2)
• Accueillir et guider les personnes ayant une limitation visuelle entre la porte principale du bâtiment et l’ascenseur (2)
• Guider les personnes ayant une limitation visuelle entre les deux étages où se tiendra l’événement (2)
• Aider à diriger les participants à la sortie de l’ascenseur, gestion de la file d’attente et du vestiaire, aide à l’inscription - surtout en matinée (2)
• Aider les exposants et les participants à s’inscrire, donner les billets de tirage (1).   
• Remplir les sacs d’articles promotionnels, remettre le plan de la journée, programme et sacs-cadeaux (1)
• Aider à la mise en place de l’événement (installer les kiosques des exposants, soutien technique lors des conférences, etc.) Accueil dans la salle et accompagner au besoin).   (2);
• Porter assistance aux visiteurs au besoin (guider vers les toilettes, aider à servir les pauses-cafés et à nettoyer, etc.); (2-4)
• Porter assistance aux conférenciers (2)
• Défi à l’aveugle (1)
• Aider aux kiosques d’INCA et d’autres exposants (3)

Compétences recherchées

-Autonomie;
-Ponctualité;
-Respectueux, débrouillard et accommodant envers les participants du congrès;
-Entregent;
-Bonne aptitude à la communication efficace.
-Désir d’aider des personnes aveugles ou ayant une basse vision;
-Sensibilisation à la communauté des personnes aveugles (atout)
-Une expérience de travail avec des technologies accessibles (atout)
-Être âgé d’au moins 16 ans.
-Excellente maîtrise orale du français.

Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :

-Engagement d’au moins un quart de travail.
-Accepter de se conformer au Code de conduite des bénévoles d’INCA, ainsi qu’aux politiques et procédures concernant la confidentialité et la clientèle que nous servons.
-Documentation et vidéo de formation de guide pour personnes aveugles avant l’événement.
-Soutien et encadrement offert par le superviseur.

Limitations et restrictions:
-Se référer au superviseur ou à un employé d’INCA pour tout questionnement ou incertitude;
-Ne pas offrir de conseils ou de recommandations sur les traitements, les professionnels de la santé ou toute information médicale.
-Ne pas échanger de renseignements personnels avec les participants au congrès dans le cadre de ses fonctions de bénévole
-Ne pas parler aux médias sans l’approbation préalable du service des communications d’INCA;

Avantage/ce que l’on offre :

-Vivre une expérience dans le milieu de la cécité
-Un repas sera offert aux bénévoles participant à au moins deux blocs.
-Billets de transport en commun remboursé sur demande
-Contribuer au succès de l’événement et à l’appréciation des participants
-Exercer une influence positive à la réalisation de la mission d’INCA.
-Développer et utiliser l’expérience et les compétences existantes en matière de communication, de gestion du temps et de technologie accessible.
-Confirmation du nombre d’heures de travail sur demande.

Horaire du poste bénévole :

Mercredi 16 octobre 2024

Lieu de l’événement: Tour KPMG, au 600 boulevard Maisonneuve O, Montréal, Québec, H3A 0A3 (près du métro Mcgill)

Un repas sera offert aux bénévoles participant à au moins deux blocs.

Groupe am : 7h-12h30
Groupe pm : 12h00 à 17h30
Groupe soir : 17h-21h30

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

Français