La base de données des membres et des donateurs est précieuse pour notre organisme, car elle permet de recontacter annuellement ces derniers et de les solliciter à nouveau. Le tout est fait dans le cadre de nos campagnes de financement. Cette année, nous voulons mettre à jour les informations contenues dans cette base de données afin de nous assurer de la véracité des coordonnées des membres et des donateurs. Pour ce faire, nous demandons à des bénévoles de s'impliquer.
Concrètement, il s'agit de faire des appels téléphoniques auprès des membres et donateurs, et mettre à jour notre base de données (logiciel Excel et Access). Une formation est donnée pour que les bénévoles suivent bien la procédure en place. C'est un travail qui est partagé par plusieurs bénévoles. La formation et le travail sont faits en soirée (17 h à 20 h environ). Un employé d'Action Saint-François est toujours disponible pour les bénévoles.
Vous devez rester respectueux au téléphone et être minutieux lors de la modification des coordonnées.