Sous la supervision de la directrice du Centre d'action bénévole, voir à l'accueil des personnes qui se présentent au CAB et les guider vers les ressources du CAB, répondre au téléphone et faire quelques petits travaux connexes de secrétariat selon les demandes.

Tâches

Dans le rôle d'accueil: Saluer les visiteurs et écouter leur demande et les renseigner ou les référer au besoin, guider vers les services requis, effectuer les photocopies si ce service est requis, envoyer des télécopies, manipuler l'argent etc.

Dans le rôle de réceptionniste: répondre au téléphone, prendre les messages en note, rediriger l'appel vers le bon service, donner les informations de base sur nos divers services ou référer au personnel.
Effectuer des petites tâches de bureau selon les besoins (ex: plier des documents pour des dépliants, appliquer des collants/timbres sur des documents ou enveloppes etc.)

Centre d’action bénévole des Îles-de-la-Madeleine

c.a.b.desiles@tlb.sympatico.ca