administrateur des services bénévoles - bilingue

Transit Secours Region Montreal/Shelter Movers Montreal Region

Tout autre besoin bénévole

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Transit Secours est une organisation à but non lucratif portée par des bénévoles qui offre un service de
déménagement et d'entreposage gratuit aux femmes et enfants vivant dans un contexte de violence. Nous collaborons avec des partenaires communautaires pour aider les familles à s'orienter vers une vie sans violence.

Les administrateurs des services de bénévoles s'assurent que les besoins organisationnels de Transit Secours et les besoins individuels des bénévoles sont satisfaits dans le cadre d'une relation positive et durable. Cela implique le recrutement, la formation et le soutien des bénévoles, les tâches administratives, l'évaluation des programmes, la célébration des réalisations des bénévoles et la défense des intérêts des bénévoles au sein de l'organisation.
Une expérience dans les services sociaux ou dans le secteur de la violence contre les femmes, de la gestion des bénévoles et des ressources humaines, notamment en matière de recrutement, est préférable. Une formation et un soutien continu seront fournis. Ce rôle est idéal pour les personnes qui s'intéressent à long terme à la gestion des bénévoles, à la gestion des organisations à but non lucratif et à la justice sociale.

Tâches


Responsabilités :
Les administrateurs des services bénévoles travaillent en équipe. Les responsabilités de l'équipe comprennent ce qui suit :
? Publier en ligne des offres de bénévolat et répondre aux demandes par courriel;
? Mener des entretiens téléphoniques avec les candidats bénévoles et faire correspondre leurs compétences aux postes disponibles;
? Remplir, classer et mettre à jour les nouveaux documents relatifs aux bénévoles dans nos fiches de suivi et base de données;
? Utiliser une base de données pour les bénévoles (Volunteer Hub), vérifier l'intégrité des données et générer des rapports;
? Aider lors des séances d'orientation des nouveaux bénévoles;
? Administrer des enquêtes, des questionnaires et prêter assistance aux groupes de discussion;
? Reconnaître les réalisations des bénévoles et faire des suggestions pour promouvoir l'engagement;
? Participer et parler au nom de Transit Secours lors de foires de bénévolat, de collectes de fonds et d'autres événements communautaires;
? Obtenir le soutien de tiers pour les événements bénévoles (en collaboration avec l'équipe responsable des collectes de fonds);
? Créer du contenu portant sur le bénévolat dans les communications internes et externes (en collaboration avec l'équipe responsable des communications et le responsable des services bénévoles);
? Identifier et conseiller le personnel et les autres responsables des services bénévoles sur les questions liées au bénévolat;
? Communiquer régulièrement avec le responsable des services bénévoles.

Temps nécessaire à l'engagement :
Environ 4 heures par semaine, en fonction du projet et du type de travail effectué par chaque membre de l'équipe. Un engagement de 3 mois minimum est fortement souhaité.


Transit Secours Region Montreal/Shelter Movers Montreal Region

Volunteer.mtl@sheltermovers.com

Nous sommes un organisme à but non lucratif canadien qui fournit des services de déménagement et d'entreposage gratuits aux femmes et aux enfants victimes de violence. Nous collaborons avec des organismes communautaires et des entreprises locales pour aider les familles à transitionner vers une vie exempte de violence.

Avec le soutien de

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