Le Centre d'action bénévole de Saint-Jérôme est un organisme qui offre des opportunités de bénévolat à l'intérieur de ses services. Ces derniers viennent en aide auprès de la population et, parmi ceux-ci, nous considérons la réception comme une pierre angulaire des services d'accueil de l'organisme.
Sous l'autorité de la personne responsable à la coordination des bénévoles, vous aurez pour tâches :
Plage horaire AM ou PM une fois semaine
Tâches
Accueil et réception
- Accueillir les personnes et les diriger vers le bon service
- Répondre aux appels téléphoniques durant nos heures d'ouverture, les acheminer au bon poste et prendre les messages
- Fournir des renseignements généraux sur nos services
- Prendre les messages à partir de la boite courriel
- Faire remplir des formulaires aux nouveaux bénévoles lors de leurs venues en entrevue
Tâches administratives
- Tenir à jour l'agenda bénévole pour tous les services du centre
- Faire de la saisie de données XAEQUO
- Procéder à des tâches de soutien administratives pour d'autres départements du CAB (appels pour les diners communautaires, suivis bénévoles, etc.)
- Procéder à l'inscription des cartes de membres