Course à la vie CIBC - Responsable de l'inscription QUÉBEC

Société canadienne du Cancer

Tout autre besoin bénévole

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FAITES PARTIE d'un groupe de personnes réunies autour d'une cause commune – un monde où aucun Canadien n'aura à craindre le cancer. AGISSEZ en donnant de votre temps pour transformer positivement l'expérience du cancer de toutes les manières possibles, aux côtés de familles, d'amis, d'équipes de soins, de donateurs, de scientifiques, de militants et de tous ceux et celles qui ont le cancer à cœur. Nous croyons que la vie est plus grande que le cancer. Nous croyons que votre soutien est plus fort que le cancer. Si vous le croyez aussi, poursuivez votre lecture…

RÔLE
Responsable de l'inscription, Course à la vie CIBC

POURQUOI NOUS AVONS BESOIN DE VOUS
La SCC est déterminée à améliorer l'expérience des personnes touchées par le cancer en les aidant à vivre plus pleinement. La Course à la vie CIBC de la Société canadienne du cancer rassemble des communautés partageant le même objectif, celui de créer un monde où aucun Canadien n'aura à craindre le cancer. La Course à la vie CIBC est une occasion de rendre hommage aux personnes qui vivent ou qui ont vécu avec le cancer du sein.

Les fonds recueillis lors de la Course à la vie CIBC serviront à financer des projets de recherche novateurs sur le cancer du sein, à fournir des programmes et des services de soutien qui aident les personnes touchées ainsi qu'à renforcer nos activités de défense de l'intérêt public auprès des gouvernements sur d'importants enjeux liés au cancer du sein.

Tâches


CE QUE VOUS FEREZ
À titre de responsable de l'inscription et des finances, vous effectuerez les tâches suivantes :
• Toutes les activités liées à la comptabilité des dons et à la tabulation des résultats, principalement le weekend de la Course.
• Veiller à ce que toutes les pratiques financières soient conformes aux politiques de la SCC.
• Mettre en place, déroulement et démantèlement du site de l'inscription.
• Suivre l'inventaire du matériel d'inscription.
• Former et gérer les bénévoles chargés de l'inscription le jour de l'événement.
• Garantir la sécurité sur place pour les espaces réservés à l'inscription et à la comptabilité.
• Maintenir une liste précise et à jour des meilleures équipes et personnes chargées de la collecte de fonds afin de s'assurer que les totaux exacts et le gagnant soient fournis au Responsable Jour de l'événement.
• Organiser le dépôt sécurisé de l'argent à la banque le jour de l'événement.
• Diriger et soutenir le Coordonnateur de la remise des chandails et veiller à ce que ses tâches soient accomplies si ce poste reste vacant ou ne s'applique pas à la structure de votre comité.

CE QUE NOUS RECHERCHONS
Vous êtes conscient du fait que le cancer peut tout changer et qu'en mobilisant la communauté pour soutenir les personnes touchées par la maladie, nous contribuons à faire la preuve que la vie est plus grande que le cancer.

Votre gestion rigoureuse des finances avant et pendant la Course à la vie CIBC contribuera à une collecte de fonds crédible et bien administrée, qui inspire la confiance de nos donateurs et du public. Votre connaissance de la comptabilité et votre souci du détail, de même que votre capacité à gérer un volume important de données, seront le gage d'une expérience sans faille pour les participants et les donateurs.

Vous savez à quel point il importe de suivre les procédures en place pour préserver les contributions et maintenir un niveau élevé de confiance envers la SCC et sa gestion des dons.

Vous êtes prêt à diriger un petit groupe de bénévoles affectés à la gestion des inscriptions et à la logistique financière.

NOTRE INVESTISSEMENT
Notre organisation vous fournira de la formation, du soutien et des ressources en ligne pour vous aider à gérer le volet des inscriptions de cet événement. Vous bénéficierez également du soutien du Directeur logistique, Course à la vie CIBC, un collègue bénévole, qui supervisera tous les aspects de la mise en œuvre de l'événement.

Vous ferez partie de la communauté élargie de la Course et, dans le cadre de vos activités avec le personnel et les autres bénévoles de la SCC, vous aurez la possibilité d'acquérir des connaissances et de jouer le rôle de mentor.

VOTRE ENGAGEMENT
• Il s'agit d'un rôle important de leadership qui devrait exiger un niveau d'engagement continu, ce qui inclura des réunions mensuelles régulières avec l'ensemble du comité.
• Entre les réunions du comité, vous vous familiariserez avec les procédures et les plateformes financières en usage à la Course. À l'approche de l'événement, vous vous assurerez que votre équipe est en place et prête à appliquer les procédures d'entrée de fonds et de comptabilisation de manière transparente.
• Vous convenez de communiquer de façon régulière et soutenue avec les autres bénévoles du comité dont les responsabilités recoupent les vôtres. Vous demeurerez également en lien avec le directeur de la logistique de la Course.
• Votre engagement en temps augmentera graduellement à l'approche de la date de l'événement. Le jour de la Course, votre leadership sera primordial pour qu'à la fin tous éprouvent un sentiment d'accomplissement, avec la conviction que leurs gestes auront créé quelque chose de plus grand que le cancer.


Société canadienne du Cancer

laetitia.tchatat@cancer.ca

Avec le soutien de

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