Coordination - services bénévoles

Transit Secours Region Montreal/Shelter Movers Montreal Region

Tout autre besoin bénévole

Je veux aider! Postuler maintenant

À propos du rôle de la coordination des services bénévoles :
Les administrateurs des services de bénévoles s'assurent que les besoins organisationnels de Transit Secours et les besoins individuels des bénévoles sont satisfaits dans le cadre d'une relation positive et durable. Cela implique le recrutement, la formation et le soutien des bénévoles, les tâches administratives, l'évaluation des programmes, la célébration des réalisations des bénévoles et la défense des intérêts des bénévoles au sein de l'organisation. Une expérience dans les services sociaux ou dans le secteur de la violence contre les femmes, de la gestion des bénévoles et des ressources humaines, notamment en matière de recrutement, est préférable. Une formation et un soutien continu seront fournis. Ce rôle est idéal pour les personnes qui s'intéressent à long terme à la gestion des bénévoles, à la gestion des organisations à but non lucratif et à la justice sociale.

Temps nécessaire à l'engagement :?
Environ 4 heures par semaine, en fonction du projet et du type de travail effectué par chaque membre de l'équipe. Un engagement de 4 mois minimum est requis.

Le coordonnateur ou coordonnatrice des services bénévoles idéal doit avoir les qualités suivantes :?
? Une passion pour la mission de Transit Secours, qui consiste à soutenir les femmes et les enfants fuyant la violence et la maltraitance;
? De l'intérêt dans des domaines très variés de la gestion des bénévoles;
? De l'expérience en gestion des bénévoles ou en ressources humaines est un atout;
? Une capacité à travailler en équipe;
? D'excellentes compétences en matière de communication orale et écrite;
? D'excellentes compétences interpersonnelles, notamment en matière de gestion des
conflits;
? Du tact, de la discrétion, de la maturité et un bon jugement;
? Une grande aisance à faire participer le public aux événements communautaires;
? Être une personne sur qui l'ont peut compter au travail;
? D'excellentes compétences organisationnelles;
? Le respect de la confidentialité des clients et des bénévoles;
? Conscience des limites appropriées, de l'usure de compassion et de l'attention à
soi-même;
? De la patience, de l'empathie, une capacité d'écoute active et des aptitudes à gérer les
conversations difficiles. Être en mesure de faire appliquer les mesures disciplinaires et
de procéder aux congédiements du personnel;
? De l'expérience de travail avec le public, y compris avec des personnes d'origines
diverses;
? Une capacité à appliquer une optique anti-oppressive afin de mobiliser les bénévoles;
? Un Intérêt à long terme pour le secteur de la violence envers les femmes et pour la
gestion des bénévoles et des organisations à but non lucratif;

En tant que coordonnateur ou coordonnatrice des services bénévoles chez Transit Secours :?
? Vous aiderez les femmes et les enfants qui fuient la violence et la maltraitance;
? Vous ferez partie d'une organisation unique, en pleine croissance et très performante;
? Vous acquerrez de l'expérience dans la gestion des bénévoles et dans le secteur à but
non lucratif;
? Vous travaillerez avec une équipe formidable de bénévoles, d'employés et de
supporteurs passionnés;
? Vous recevrez une formation pour vous préparer à votre rôle et aurez accès à des
possibilités de formation continue;
? Après 3 mois de service satisfaisant, une lettre confirmant votre bénévolat peut être
fournie. Les bénévoles de Transit Secours doivent être âgés d'au moins 18 ans (21 ans pour les conducteurs), participer à une entrevue et assister à une séance d'orientation, en plus de signer un accord de confidentialité et de se soumettre une vérification du casier judiciaire de la police.

Tâches


Responsabilités :

Les coordonnateurs ou coordonnatrices des services bénévoles travaillent en équipe. Les responsabilités de l'équipe comprennent ce qui suit :
? Publier en ligne des offres de bénévolat et répondre aux demandes par courriel;
? Mener des entretiens téléphoniques avec les candidats bénévoles et faire correspondre
leurs compétences aux postes disponibles;
? Remplir, classer et mettre à jour les nouveaux documents relatifs aux bénévoles dans
nos fiches de suivi et base de données;
? Utiliser une base de données pour les bénévoles (Volunteer Hub), vérifier l'intégrité des
données et générer des rapports;
? Aider lors des séances d'orientation des nouveaux bénévoles;
? Administrer des enquêtes, des questionnaires et prêter assistance aux groupes de
discussion;
? Reconnaître les réalisations des bénévoles et faire des suggestions pour promouvoir
l'engagement;
? Participer et parler au nom de Transit Secours lors de foires de bénévolat, de collectes
de fonds et d'autres événements communautaires;
? Obtenir le soutien de tiers pour les événements bénévoles (en collaboration avec
l'équipe responsable des collectes de fonds);
? Créer du contenu portant sur le bénévolat dans les communications internes et externes
(en collaboration avec l'équipe responsable des communications et le responsable des
services bénévoles);
? Identifier et conseiller le personnel et les autres responsables des services bénévoles
sur les questions liées au bénévolat;
? Communiquer régulièrement avec le responsable des services bénévoles.


Transit Secours Region Montreal/Shelter Movers Montreal Region

Volunteer.mtl@sheltermovers.com

Nous sommes un organisme à but non lucratif canadien qui fournit des services de déménagement et d'entreposage gratuits aux femmes et aux enfants victimes de violence. Nous collaborons avec des organismes communautaires et des entreprises locales pour aider les familles à transitionner vers une vie exempte de violence.

Avec le soutien de

Avant de naviguer sur notre site, veuillez accepter notre politique d’utilisation des cookies.