Coordination à la planification

Transit Secours Region Montreal/Shelter Movers Montreal Region

Tout autre besoin bénévole

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Transit Secours fournit gratuitement des services de déménagement et d'entreposage aux femmes et aux enfants fuyant la maltraitance. Nous sommes la seule organisation du genre au Canada et nos bénévoles n'en sont pas moins exceptionnels. Chaque année, en collaboration avec des partenaires communautaires, nos équipes de bénévoles consacrent plus de 15 000 heures à soutenir les personnes qui font la transition vers une vie sans violence ni abus.

A propos du rôle de coordonnateur de la planification:

Les coordonnateur.trice.s de planification recrutent des bénévoles pour rejoindre les équipes de déménagement, en travaillant à partir de la base de données de bénévoles actifs de Transit Secours et ensuite créer, envoyer et répondre aux e-mails. Ils sont la «voix» des Transit Secours dans les boîtes de réception de nos bénévoles, partageant des opportunités pour aider avec positivité, encouragement et joie de notre travail.

Engagement de temps:

1 journée de bénévolat par semaine. ?
Remarque importante : le travail de planification ne signifie pas que vous êtes lié à votre ordinateur ou que vous travaillez en continu toute la journée ; il s'agit d'être disponible pour vérifier les courriels et répondre aux messages pendant les heures de travail que vous avez choisies. En fonction de votre disponibilité, des jours spécifiques vous seront attribués pour lesquels vous serez responsable d'exécuter les tâches de planification du coordonnateur.

Il s'agit d'un poste de travail à domicile, avec des réunions occasionnelles (en personne et / ou des conférences téléphoniques). Un engagement de 4 mois est requis.


Compétences et connaissances essentielles:

Accès à une boîte de courriel
Solides compétences en communication écrite; capable d'écrire d'une voix positive et professionnelle (une formation sera fournie.)
Une attitude positive
Des habitudes de travail fiables
Souci du détail, solides compétences organisationnelles, avec un suivi cohérent
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Capacité à rester calme dans des situations stressantes
Niveau de maturité élevé et bon jugement
Patience, empathie et écoute active
Aime résoudre les problèmes
Conscience des limites appropriées, « fatigue de compassion » et bien être.
La connaissance du français et de l'anglais sont requises. Les langues supplémentaires parlées sont un atout
Capable de maintenir la confidentialité et de travailler en tenant compte des traumatismes (une formation sera fournie).

En tant que coordonnateur.trice de la planification chez Transit Secours:

Vous soutiendrez les femmes et les enfants fuyant la violence et les abus.
Vous ferez partie d'une organisation unique, en pleine croissance et très performante.
Vous acquerrez de l'expérience en coordination de services dans une agence de services sociaux.
Vous travaillerez avec une équipe de bénévoles, d'employés et de supporters diversifiés et passionnés.
Vous recevrez une formation en préparation à votre poste et aurez accès à des opportunités de formation continue.
Après 3 mois de service satisfaisant, une confirmation de bénévolat peut être fournie. Après 6 mois, nous serons heureux de vous fournir une lettre de référence personnalisée.

Comment appliquer à ce poste:

Pour exprimer votre intérêt pour ce poste, veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à volunteer.mtl@sheltermovers.com, en mentionnant « Coordination à la planification » dans la ligne d'objet.
 
Les bénévoles de Transit Secours doivent être âgés d'au moins 18 ans, compléter un processus d'entrevue, assister à une orientation pour les nouveaux bénévoles, en plus de signer un accord de confidentialité et d'obtenir une vérification des antécédents.

Tâches


Responsabilités:

Créer le contenu des courriels «Appel à l'action» à envoyer aux bénévoles
Surveiller la boîte de réception des courriels et répondre aux bénévoles qui répondent aux appels à l'action
Mettre à jour le calendrier de disponibilité des déménageurs avec la disponibilité des bénévoles
Envoyer et répondre aux courriels concernant des mises à jour à la planification
Faire le suivi des communications des bénévoles avec rapidité
Travailler avec le responsable de la coordination des déménagements et d'autres coordonnateurs de planification
Faire des vérifications régulières avec le personnel de Transit Secours


Transit Secours Region Montreal/Shelter Movers Montreal Region

Volunteer.mtl@sheltermovers.com

Nous sommes un organisme à but non lucratif canadien qui fournit des services de déménagement et d'entreposage gratuits aux femmes et aux enfants victimes de violence. Nous collaborons avec des organismes communautaires et des entreprises locales pour aider les familles à transitionner vers une vie exempte de violence.

Avec le soutien de

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